为帮助各单位在网上填报资金拨付的相关信息，请在填报前认真阅读本须知。
一、申报要求
1、按管理办法和实施细则的有关要求，对于已公示批复的项目计划，申请单位应在项目完成后一个月内通过本系统提出项目资金拨付申请。
2、各单位在申报项目资金拨付申请时应严格按照计划批复内容进行填报，对要求填写的内容不得缺项。并对所填报信息负责。
3、各申请单位在网上填写完成项目资金拨付申请表后，应将“申报单位登记表”、“项目计划申请表”、“资金拨付申请表”（一式两份）输出到打印加盖公章，会同其他相关书面资料一并上报所在地的资金管理机构。
4、需报送的书面资料包括：
① 展方的邀请函复印件 ；
② 国家有关部委批准参展的批复文件复印件；
③ 参展人员的出国任务批件复印件；
④ 与展方签定展位的合同复印件；
⑤ 支出外汇的银行付汇水单复印件（加盖申请单位财务章）；
⑥ 项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（加盖申请单位）；
⑦ 展会期间的工作照片。
（以上材料一式两份，加盖申请单位公章）
5、对资金拨付申请的批复情况，除由管理部门向申报单位下发批复通知外还将通过网上公示，申报单位可通过网上进行查询。申报单位在收到资金后应及时通过网上填写资金拨付反馈表，将收到的资金情况反馈相关管理部门。
二、申报说明
1、由项目计划申请转入的内容不得修改，对资金拨付要求填写的内容请如实填写；
2、在填写项目金额或其他非文字内容时，请在英文输入法状态下填写，所填写数字请保留整数，不能填写任何符号或汉字；
3、表格中的合计金额均由系统自动计算生成，不需人工计算填写；
4、项目小结内容应包括：该项目的完成情况、费用支出情况，取得的主要成绩及存在的问题等。